Cách tính chi phí du lịch tự túc

Để biết một chuyến đi có vừa ngân sách hay không, hãy tính cả những khoản nhỏ như xe ra sân bay, phí hành lý, tiền gửi xe và các bữa ăn trên đường.

Chia ngân sách thành nhóm

Tạo các mục di chuyển, lưu trú, ăn uống, tham quan, mua sắm và dự phòng. Với mỗi khoản, ghi số tiền dự kiến, người trả và phần còn lại cần thanh toán. Tách các khoản đã đặt cọc để tránh đếm hai lần khi cộng tổng.

Tính chi phí theo đầu người

Ví dụ, nhóm bốn người thuê xe hết 1.200.000 đồng và đặt phòng hết 2.400.000 đồng. Hai khoản chung là 3.600.000 đồng, tương đương 900.000 đồng mỗi người. Sau đó cộng thêm vé, ăn uống và mua sắm theo nhu cầu của từng người.

So sánh theo tổng chi phí

Khi so hai khách sạn, cộng chi phí đi lại từ nơi ở đến các điểm dự kiến ghé. Khi so vé máy bay, kiểm tra hành lý, giờ đến và chi phí ra sân bay. Chênh lệch giá ban đầu có thể nhỏ hơn chênh lệch của cả hành trình.

Chốt khoản nào chia chung trước khi đi

Thống nhất cách chia tiền xe, phòng và bữa ăn chung. Trong chuyến đi, ghi khoản phát sinh ngay sau khi trả. Cuối chuyến, đối chiếu tổng đã ứng của từng người rồi thanh toán phần chênh lệch.